Controlling-Software für den Mittelstand
Controlling aus Ihrer BWA. In fünf Minuten.
Laden Sie Ihre BWA oder Summen- und Saldenliste hoch — Yupana zeigt Ergebnis, Liquidität und Bilanz, vergleicht Sie mit Ihrer Branche, plant Ihr Jahr und sagt Ihnen, welcher Schritt sich jetzt am meisten lohnt.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Endet von selbst.15 Minuten mit Nils Oehmichen
Ab 59 € im Monat · beliebig viele Nutzer · Hosting in Deutschland
Liest BWA und Summen- und Saldenlisten aus DATEV · Lexware · Agenda · Addison · Sage · Simba · Scopevisio — als PDF, CSV oder Excel.
In drei Schritten
Von der BWA zur Entscheidung.
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Schritt 1: Datei hochladen
So, wie Sie sie von Ihrer Kanzlei bekommen. Yupana erkennt Programm, Kontenrahmen und Monate selbst.
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Schritt 2: Sehen, wo Sie stehen
Cockpit, BWA mit Vorjahresvergleich, Bilanz, Kapitalfluss und 41 Kennzahlen — jede mit dem Wert Ihrer Branche daneben.
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Schritt 3: Wissen, was zu tun ist
Ein Plan aus Ihrer eigenen Historie, die Liquidität der nächsten 24 Monate und der eine Engpass, dessen Lösung Ihnen gerade am meisten bringt — mit Wirkung in Euro.
Ausprobieren
Klicken Sie sich durch eine echte BWA.
Das ist die BWA unseres Vorführbetriebs Nordlicht Elektrotechnik, so wie Yupana sie rechnet. Wählen Sie den Vergleich — Vormonat, Vorjahr oder Plan — und klappen Sie jede Zeile bis aufs Konto auf. Wo sich etwas Wesentliches bewegt, steht ein Satz darunter.
Mit Ihren eigenen Zahlen
Prüfen Sie Ihre BWA im kostenlosen Schnellcheck. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen und bleibt auf Ihrem Rechner.
Eigene BWA prüfenNordlicht Elektrotechnik · BWA
Juli 2026
Verglichen mit Juni 2026. 2 Hinweise in der Tabelle.
| Position (€) | Juli 2026 | Juni 2026 | Abw. € | Abw. % | Anteil Gesamtleistung |
|---|---|---|---|---|---|
| 569.148 | −40.279 | 98,3 % | |||
| 9.562 | −3.602 | 1,7 % | |||
| Gesamtleistung | 578.710 | −43.881 | 100,0 % | ||
| 280.817 | −12.345 | 48,5 % | |||
Material-/Wareneinkauf im Juli 2026: 12.345 € unter dem Juni 2026 (−4,2 %). | |||||
| Rohertrag | 297.893 | −31.536 | 51,5 % | ||
| 5.438 | +262 | 0,9 % | |||
| Betrieblicher Rohertrag | 303.331 | −31.274 | 52,4 % | ||
| 174.912 | −13.935 | 30,2 % | |||
Personalkosten im Juli 2026: 13.935 € unter dem Juni 2026 (−7,4 %). Den größten Teil trägt Konto 6020 Löhne mit −8.082 €. | |||||
| 11.867 | −1.033 | 2,1 % | |||
| 85.342 | −4.749 | 14,7 % | |||
| Gesamtkosten | 272.121 | −19.717 | 47,0 % | ||
| Betriebsergebnis (EBIT) | 31.210 | −11.557 | 5,4 % | ||
| -933 | +1.364 | -0,2 % | |||
| Ergebnis vor Steuern | 30.277 | −10.193 | 5,2 % | ||
| Ertragsteuern | 8.477 | −2.854 | 1,5 % | ||
| Ergebnis nach Steuern | 21.799 | −7.339 | 3,8 % | ||
Höchstens drei Sätze: die Bewegungen mit der größten Wirkung in Euro, ab 5.787 € (1 % der Gesamtleistung, mindestens 2.500 €). Erklärt eine Zeile den Großteil der Ergebnis-Bewegung, steht der Satz bei ihr.
Yupana Controlling
Alles, was Sie jeden Monat wissen wollen.
Ein Produkt, ein Preis — für das ganze Unternehmen.
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Cockpit
Umsatz, Kosten, Ergebnis und Liquidität auf einen Blick — gegen Vormonat, Vorjahr und Plan.
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BWA bis zur Buchung
Jede Zeile klappt auf bis aufs Konto. Zwei Vergleiche nebeneinander, Monat oder kumuliert.
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Bilanz und Kapitalfluss
Was Ihnen gehört, was Sie schulden und woher das Geld kam — jeden Monat statt einmal im Jahr.
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Kennzahlen mit Branchenwert
41 Kennzahlen mit Formel, Verlauf und dem Median Ihrer Branche aus der Statistik der Deutschen Bundesbank.
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Planung mit Szenarien
Ihr Startplan steht sofort, gerechnet aus Ihrer Historie. Basis, optimistisch und vorsichtig nebeneinander — mit Personal, Investitionen und Darlehen.
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Liquiditätsprognose
Die nächsten 24 Monate mit Kreditlinie und Umsatzsteuer. Sie sehen den engsten Monat, bevor er kommt.
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Ihr nächster Schritt
Yupana benennt den Engpass, der Sie gerade am meisten kostet, und was ihn löst — mit Wirkung in Euro.
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Frühwarnung und Bankgespräch
Die Ampel nach § 1 StaRUG und die Mappe für Ihre Bank: Kennzahlen so, wie Ihr Kreditinstitut sie liest.
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Monatsbericht
Ein PDF für Beirat, Bank und Kanzlei — mit einem Klick an alle Empfänger.
Mehr als Zahlen
Andere zeigen Zahlen. Yupana sagt Ihnen, was zu tun ist.
Über jeder Ansicht steht ein Satz, der die Lage benennt — mit einer begründeten Schwelle und dem nächsten Schritt. Drei Beispiele aus dem Vorführbetrieb:
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Ihr Plan
Ihr Umsatz liegt im Juli 2026 17,6 % über dem Startplan — 569.148 € statt 484.076 €. Heben Sie den Plan für die kommenden Monate an, damit die Liquiditätsvorschau mit diesem Niveau rechnet.
Betriebsergebnis 31.210 € statt geplanter 10.270 €
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Ihre Ertragskraft
Ihr Ergebnis wächst schneller als Ihr Umsatz: Im Juli 2026 liegt der Umsatz 5,7 % über dem Vorjahresmonat, das Betriebsergebnis 50,2 %.
Betriebsergebnis 31.210 € nach 20.784 € im Vorjahresmonat
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Ihre Liquidität
Über die nächsten 24 Monate bleibt Ihre Liquidität im Plus — der engste Monat ist der August 2026 mit 184.622 €.
Plan „Planung 2026“ mit Umsatzsteuer, Kontostand vor Kreditlinie, bis Juli 2028
Werte: Nordlicht Elektrotechnik, Vorführbetrieb mit Buchungen bis Juli 2026.
Im Echtbetrieb geprüft
Gerechnet an neun Jahren echter Buchhaltung.
Yupana läuft seit dem ersten Tag bei der hagel IT-Services GmbH in Hamburg — mit allen Layoutwechseln und Umstellungen, die neun Jahre Buchhaltung mit sich bringen. Die Zahlen hier sind Zählwerte aus diesem Betrieb, Stand 24. September 2026.
- Monate BWA eingelesen, 12/2016 bis 06/2026
- 115
- Sachkonten zugeordnet
- 863
- Bankbewegungen und Belege gelesen
- 10.677
- Monate in Folge, in denen die Bilanz auf den Cent aufgeht — seit Dezember 2023
- 26
Preis
Ein Preis. Alles drin.
Yupana Controlling kostet 59 € im Monat bei jährlicher Zahlung oder 79 € bei monatlicher — für das ganze Unternehmen, mit beliebig vielen Nutzern. Jede weitere Firma: 19 € im Monat.
- Alle Auswertungen, die Planung und die Empfehlungen
- Beliebig viele Nutzer, Rechte je Bereich, Lesezugang für Ihre Kanzlei
- Berichte und Exporte als PDF und Excel
Sicherheit
Ihre Zahlen liegen bei Menschen, die Sicherheit zum Beruf haben.
Betreiberin von Yupana ist die frag.hugo Informationssicherheit GmbH aus Hamburg — ein Haus, das Unternehmen in Datenschutz und Informationssicherheit berät.
Mehr zur Sicherheit-
Hosting in Deutschland
Datenbank und Anwendung laufen auf Servern in Deutschland.
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Den Auftragsverarbeitungsvertrag lesen Sie, bevor Sie starten.
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Verschlüsselt
Jede Verbindung ist mit TLS verschlüsselt.
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Protokolliert
Wer wann etwas geändert hat, steht im Protokoll.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen sollten.
- Für welche Unternehmen ist Yupana gemacht?
- Für Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer mittelständischer Unternehmen, die jeden Monat eine BWA von ihrer Kanzlei bekommen — typisch sind 10 bis 100 Beschäftigte, in jeder Branche. Den Branchenvergleich rechnet Yupana für 58 Wirtschaftszweige aus der Statistik der Deutschen Bundesbank.
- Welche Datei brauche ich?
- Ihre BWA oder Ihre Summen- und Saldenliste — als PDF, CSV oder Excel, aus DATEV, Lexware, Agenda, Addison, Sage, Simba oder Scopevisio. Am meisten sehen Sie mit der Summen- und Saldenliste der letzten zwei Jahre: Dann rechnet Yupana auch Bilanz, Vorjahresvergleich und einen Plan mit Ihrer Saison.
- Wie arbeitet Yupana mit meiner Kanzlei zusammen?
- Ihre Kanzlei bucht wie gewohnt. Sie laden die Auswertung hoch — oder Ihre Kanzlei legt sie über einen eigenen Link selbst ab. Auf Wunsch bekommt Ihre Kanzlei einen Lesezugang.
- Brauche ich Controlling-Wissen?
- Ihre BWA genügt. Jede Kennzahl erklärt sich mit einem Klick: was sie misst, warum sie zählt und was Sie tun können. Über jeder Ansicht steht ein Satz, der das Wichtigste zusammenfasst.
- Was kostet Yupana?
- 59 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 79 € bei monatlicher — für eine Firma und beliebig viele Nutzer. Jede weitere Firma kostet 19 € im Monat. Alle Preise netto.
- Wie läuft der Test?
- 14 Tage mit Ihren eigenen Zahlen und allem, was Yupana kann. Bezahlt wird erst, wenn Sie buchen. Nach dem Test bleibt alles 30 Tage lesbar, damit Sie in Ruhe entscheiden; wer bucht, behält alle Daten.
- Wo liegen meine Daten?
- Auf Servern in Deutschland. Betreiberin ist die frag.hugo Informationssicherheit GmbH in Hamburg; den Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie vor dem Start unter yupana.de/avv.
- Ich plane bisher in Excel. Wie wechsle ich?
- Yupana liest Ihre Summen- und Saldenliste direkt, mehrere Jahre auf einmal, und rechnet daraus einen Startplan. Eigene Planwerte übernehmen Sie über die Excel-Vorlage. Nils Oehmichen zeigt Ihnen den Weg in 15 Minuten.
Der erste Schritt
Sehen Sie in fünf Minuten, was in Ihren Zahlen steht.
Laden Sie Ihre letzte BWA oder Summen- und Saldenliste hoch — 14 Tage kostenlos, mit Ihren eigenen Zahlen. Lieber erst sprechen? Nils Oehmichen nimmt sich 15 Minuten für Ihre Fragen.
Mit Ihren eigenen Zahlen. Endet von selbst.15 Minuten mit Nils Oehmichen
