BWA verstehen
Deine BWA, endlich verständlich.
Jeden Monat kommt sie vom Steuerberater, wird überflogen und abgelegt. Yupana liest eine BWA mit 245 Positionen in 0,2 Sekunden und sagt dir in ganzen Sätzen, was passiert ist — mit der Position, aus der die Aussage stammt.
Kommt dir bekannt vor?
Die BWA liegt im Postfach. Und dann?
„Ich sehe Zahlen, aber keine Aussage."
Eine betriebswirtschaftliche Auswertung ist für die Buchhaltung geschrieben, nicht für die Geschäftsführung. Wer sie liest, sieht Kontensummen — nicht, welcher Vorgang dahintersteckt.
„Warum passt das nicht zum Konto?"
Die BWA rechnet nach Periodenabgrenzung, das Konto nach Zahlungseingang. Eine Rechnung aus Mai, bezahlt im Juli, steht zweimal an verschiedenen Stellen. Ohne Erklärung wirkt das wie ein Fehler.
„Fragen kostet Zeit — und Geld."
Die Rückfrage in der Kanzlei dauert Tage und landet oft bei derselben Tabelle. Bis die Antwort da ist, ist der Monat vorbei und die nächste BWA unterwegs.
So macht Yupana das
Aus der Auswertung wird eine Aussage.
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Die BWA, wie sie kommt
PDF hochladen, fertig. Kurzfristige Erfolgsrechnung, Jahresübersicht, Vorjahresvergleich, Wertenachweis, Summen- und Saldenliste — Yupana erkennt die Form selbst, egal ob DATEV, Agenda, Addison oder Lexware. Kein Schnittstellenprojekt.
Zum BWA-Modul -
BWA-Kennzahlen mit Formel daneben
Rohertrag, Deckungsbeitrag, Personalkostenquote, vorläufiges Ergebnis — jede Kennzahl mit ihrer Rechnung und den Positionen, aus denen sie entsteht. Wer nachrechnen will, kann es; wer nur das Ergebnis braucht, liest den Satz darüber.
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Ein Monatsbrief statt einer Zahlenwand
Was ist passiert, warum, und was heißt das? Nicht „Materialaufwand +18 %", sondern welcher Posten dahintersteckt. Jede Zahl im Text wird gegen die geladenen Daten geprüft — was sich nicht belegen lässt, wird gar nicht erst angezeigt.
Wie die Prüfung funktioniert -
Gegenprobe aus einer fremden Quelle
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird gegen die BWA gerechnet. Wo zwei unabhängige Quellen dasselbe sagen, ist die Zahl belastbar. Wo sie auseinandergehen, steht die Differenz da — mit Betrag, nicht als Gefühl.
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Nachfragen wie bei einem Menschen
„Warum ist der Rohertrag im November eingebrochen?" — die Antwort kommt aus denselben geladenen Zahlen wie der Monatsbrief, mit Quellenzeile darunter. Kein Chat, der aus dem Internet antwortet.
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Der Bogen zum Konto
Wer die BWA lesen kann, will als Nächstes wissen, wann das Geld kommt. Yupana stellt die Auswertung neben die tatsächlichen Zahlungen, statt eine der beiden Sichten für falsch zu erklären.
Zur Liquiditätsplanung
Aus dem Pilotbetrieb
109 Monate echte BWA-Daten sind durch diesen Parser gelaufen.
- 109
- Monate echter Auswertungen eingelesen und nachgerechnet.
- 245
- Positionen in einer einzigen BWA — in 0,2 Sekunden geparst.
- 0
- Zahlen im Monatsbrief ohne Beleg. Ungedeckte Texte werden verworfen.
Nicht Beispieldateien, sondern die Auswertungen eines echten Unternehmens über neun Jahre — mit Layoutwechseln, Kontenrahmenumstellung und den Eigenheiten, die eine Kanzlei über Jahre entwickelt. Genau daran ist zu erkennen, ob ein Parser trägt oder nur eine Musterdatei liest.
Eigene BWA ausprobierenIn drei Schritten
Von der PDF zur Aussage.
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01
BWA hochladen
Die Datei, die ohnehin jeden Monat kommt. Kein Export aus der Kanzlei-Software, keine Vorbereitung, kein bestimmtes Layout.
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02
Kennzahlen prüfen
Yupana rechnet die Summen der Auswertung gegen ihre Positionen und meldet, wenn etwas nicht aufgeht. Das ist der Moment, in dem man Vertrauen fasst oder eben nicht.
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03
Monatsbrief lesen
Ein Text in ganzen Sätzen, mit Quellenzeile unter jedem Absatz. Von da an ist die BWA eine Grundlage für Entscheidungen statt ein Ablagevorgang.
Häufige Fragen
Was am häufigsten gefragt wird.
- Was ist eine BWA?
- Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist eine monatliche Aufstellung des Steuerberaters: Umsatz, Kosten nach Gruppen, vorläufiges Ergebnis. Sie ist keine Bilanz und kein Jahresabschluss, sondern eine Zwischenstandsmeldung auf Basis der laufenden Buchführung.
- Wie sieht eine BWA aus?
- In der Regel als PDF über ein bis drei Seiten: links die Kostenarten, rechts die Beträge des Monats, oft daneben der aufgelaufene Wert des Jahres und der Vorjahresvergleich. Die verbreitetste Form ist die kurzfristige Erfolgsrechnung; daneben gibt es Jahresübersicht, Wertenachweis und Summen- und Saldenliste.
- Wie lese ich eine BWA richtig?
- Von oben nach unten und in dieser Reihenfolge: Gesamtleistung, Materialaufwand, Rohertrag, Personalkosten, sonstige Kosten, vorläufiges Ergebnis. Der Rohertrag sagt, was vom Umsatz nach dem Wareneinsatz übrig bleibt — er ist die aussagekräftigste Zeile für den Alltag. Das vorläufige Ergebnis ist nicht der Gewinn: Abschreibungen und Abgrenzungen fehlen häufig noch.
- Warum weicht meine BWA vom Kontostand ab?
- Weil beide unterschiedlich rechnen. Die BWA ordnet Erträge und Aufwände dem Zeitraum zu, in dem sie entstanden sind; das Konto zeigt, wann Geld geflossen ist. Dazu kommen Umsatzsteuer, offene Posten und Abschreibungen. Eine Abweichung ist deshalb der Normalfall — sie wird erst zum Problem, wenn niemand sie erklären kann.
- Brauche ich DATEV, um Yupana zu nutzen?
- Nein. Die BWA wird als PDF gelesen, wie sie vom Steuerberater kommt. Ein Weg über eine Schnittstelle ist möglich, aber keine Voraussetzung — und in der Praxis der langsamere Start.
- Ersetzt das meinen Steuerberater?
- Nein, und es darf es auch nicht. Yupana wertet betriebswirtschaftlich aus. Steuerliche Beratung im Einzelfall bleibt der Kanzlei vorbehalten; wo eine Frage dorthin gehört, sagt Yupana das ausdrücklich.
- Was kostet das?
- Yupana BWA kostet 99 € netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung, 119 € bei monatlicher. Unbegrenzte Nutzer, 30 Tage testen ohne Zahlungsmittel. Die Sofort-Analyse einer einzelnen BWA ist kostenlos und braucht kein Konto.
Zum Weiterlesen
- BWA-Beispiel durchgerechnet: von Umsatz bis Ergebnis Eine vollständige Beispiel-BWA über drei Monate — mit allen Zwischenschritten, den Kennzahlen und der Frage, die man daraus ableiten würde.
- BWA erstellen: Wege, Kosten und wann es ohne Kanzlei geht Wer eine BWA erstellen kann, was sie kostet und in welchen drei Fällen es tatsächlich ohne Steuerberater funktioniert — mit den Grenzen, die dabei bleiben.
- BWA vom Steuerberater: was sie zeigt — und was nicht Was in der Auswertung der Kanzlei steckt, was bewusst fehlt und welche fünf Fragen ihr stellen könnt, um aus derselben Leistung deutlich mehr zu holen.
Passt dazu
Lieber am eigenen Beispiel?
Schick uns kurz, womit ihr arbeitet — dann sagen wir, was Yupana aus eurer BWA lesen würde. Wenn wenig dabei herauskommt, sagen wir auch das.
- Antwort innerhalb von zwei Werktagen, von einem Menschen.
- Auch dann, wenn Yupana für euch die falsche Antwort ist.
- Keine Nachfass-Kette, kein ungefragter Newsletter.