Für den Handel
Der Umsatz stimmt. Bleibt die Frage, was davon übrig ist.
Im Handel steht und fällt alles mit dem Rohertrag — und der ist die Zeile, die in der BWA am häufigsten falsch gelesen wird. Yupana rechnet sie vor und prüft sie gegen eine zweite Quelle.
Kommt dir bekannt vor?
Zwischen Umsatz und Ergebnis liegt viel.
Der Rohertrag schwankt und niemand weiß warum
Einkaufspreise, Bestandsveränderungen, Abschriften, Rabatte — mehrere Ursachen wirken gleichzeitig. In der BWA steht nur das Ergebnis, nicht der Grund.
Das Lager bindet Geld
Ware im Regal ist bezahlt und noch nicht verkauft. In der Erfolgsrechnung sieht das anders aus als auf dem Konto — und die Differenz erklärt niemand.
Systeme, Marktplätze, Gebühren
Warenwirtschaft, Shop, Zahlungsanbieter, Marktplatzgebühren, Versanddienstleister. Jede Position klein, zusammen ein Posten, den selten jemand als Ganzes prüft.
So macht Yupana das
Die entscheidende Zeile erklären.
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Rohertrag mit Formel und Herkunft
Nicht nur der Wert, sondern die Positionen, aus denen er entsteht — und der Vergleich zum Vormonat und Vorjahr. Damit wird aus einer schwankenden Zahl eine beantwortbare Frage.
Zur BWA -
Gegenprobe aus zwei fremden Quellen
Die Umsatzsteuervoranmeldung und die Zahlen der Warenwirtschaft werden gegen die BWA gerechnet. Wo zwei unabhängige Quellen dasselbe sagen, ist die Zahl belastbar; wo nicht, steht die Differenz mit Betrag da.
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Bestandsveränderung sichtbar gemacht
Der häufigste Grund für ein Ergebnis, das nicht zum Gefühl passt. Yupana benennt ihn im Monatsbrief, statt ihn in einer Zeile verschwinden zu lassen.
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Zahlungsdienstleister und Gebühren
Auszahlungen von Marktplätzen und Zahlungsanbietern kommen netto nach Gebühren. Yupana erkennt die wiederkehrenden Abzüge als eigene Kostenposition, statt sie im Umsatz untergehen zu lassen.
Zu den laufenden Kosten -
Liquidität zwischen Einkauf und Verkauf
Saisonaler Einkauf bindet Geld Monate vor dem Umsatz. Der Cash-Radar plant aus erkannten Rhythmen und offenen Posten statt aus dem Durchschnitt.
Zur Liquiditätsplanung -
Verträge und Software im Blick
Shop-System, Warenwirtschaft, Versandsoftware, Analyse-Werkzeuge: alles langfristig, alles automatisch verlängert. Der Renewal-Kalender meldet sich vor der Frist.
Zum Vertragsmanagement
Wie belastbar das ist
Zwei unabhängige Quellen sagen dasselbe — oder die Differenz steht da.
Die Gegenprobe gegen die Umsatzsteuervoranmeldung ist im Pilotbetrieb der Prüfschritt, der am häufigsten etwas findet: meist keine Fehler in der Kanzlei, sondern Erfassungslücken im eigenen Haus. Genau deshalb steht die Differenz mit Betrag da und nicht als Warnsymbol.
Zum BWA-ModulIn drei Schritten
Der Einstieg.
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01
Letzte BWA hochladen
Eine PDF-Datei genügt. Der erste Monatsbrief steht in wenigen Minuten — ohne Anbindung, ohne Projekt.
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02
Konten und Warenwirtschaft dazunehmen
Erst damit werden Gegenproben und Liquiditätssicht möglich. Kontobewegungen kommen über CAMT.053.
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03
Monatlich zehn Minuten
Monatsbrief lesen, Abweichungen prüfen, Inbox leeren. Der Rest passiert im Hintergrund.
Häufige Fragen
Was Händler fragen.
- Was ist der Rohertrag genau?
- Der Rohertrag ist die Gesamtleistung abzüglich des Materialaufwands beziehungsweise Wareneinsatzes — also das, was nach dem Einkauf der verkauften Ware übrig bleibt. Im Handel ist er die aussagekräftigste Zeile der BWA, weil sich Preis-, Einkaufs- und Sortimentseffekte hier zuerst zeigen.
- Warum passt mein Rohertrag nicht zur Warenwirtschaft?
- Meistens wegen Bestandsveränderungen und zeitlicher Zuordnung: Die Warenwirtschaft rechnet mit dem tatsächlichen Wareneinsatz, die Buchführung teilweise mit Einkäufen der Periode. Yupana stellt beide Werte nebeneinander und weist die Differenz aus, statt eine Seite für richtig zu erklären.
- Kann Yupana Artikel oder Sortimente auswerten?
- Nein — das gehört in die Warenwirtschaft und wird dort deutlich genauer. Yupana arbeitet auf Ebene der Auswertung und der Kontobewegungen: Kostenarten, Anbieter, Verträge, Liquidität.
- Was ist mit Marktplatz- und Zahlungsgebühren?
- Wenn die Auszahlung netto nach Gebühren erfolgt, erkennt Yupana die wiederkehrende Abzugsposition und führt sie als eigene Kostenart. Voraussetzung ist, dass die Abrechnung im Kontoauszug erkennbar ist — bei Sammelauszahlungen ohne Aufschlüsselung bleibt die Grenze bei dem, was die Bank ausweist.
- Wir haben stark saisonales Geschäft. Verzerrt das die Prognose?
- Saison wird aus den eigenen Daten erkannt und fortgeschrieben. Wichtig ist die Ehrlichkeit dabei: Bei wenigen Jahren Historie ist eine Saisonaussage unsicher, und der Plan zeigt das als breiteres Konfidenzband statt als glatte Linie.
Passt dazu
Woran hängt euer Ergebnis gerade?
Schreibt uns kurz, was euch an der letzten Auswertung gewundert hat. Wir sagen, ob Yupana die Frage beantworten könnte.
- Antwort innerhalb von zwei Werktagen, von einem Menschen.
- Auch dann, wenn Yupana für euch die falsche Antwort ist.
- Keine Nachfass-Kette, kein ungefragter Newsletter.