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Übersicht · Stand 5. August 2026

Zehn Werkzeuge, nach Situation sortiert.

Keine Rangliste. Welches Werkzeug das beste ist, hängt davon ab, welche Frage euch wach hält — und für die meisten dieser Fragen ist Yupana nicht die Antwort.

Wie diese Liste zu lesen ist

Wir sind selbst einer der zehn Anbieter. Deshalb ist die Liste nicht nach Rang sortiert, sondern nach Einsatzsituation — und jeder Eintrag nennt zuerst, wofür der Anbieter gut ist, und danach seine Grenze. Auch unsere eigene steht da, in derselben Zeile wie bei allen anderen.

  1. Agicap

    Für Liquiditätsplanung als eigene Disziplin

    Live angebundene Bankkonten, mehrere Gesellschaften, tiefe Szenarien. Die richtige Wahl, wenn Liquidität jemanden hauptamtlich beschäftigt.

    Stark bei
    Konzernstrukturen, Konsolidierung, Szenariotiefe
    Grenze
    Software-Abos, Lizenznutzung und BWA sind nicht der Schwerpunkt
    Preis
    auf Anfrage
    Ausführlicher Vergleich mit Agicap

  2. Candis

    Für hohes Eingangsrechnungsvolumen

    Belegerkennung, mehrstufige Freigabe vor der Zahlung, ausgereifte DATEV-Übergabe. Wer hundert Rechnungen im Monat prüft, spart hier echte Stunden.

    Stark bei
    Rechnungsverarbeitung, Freigabekette, Buchhaltungsanbindung
    Grenze
    Abos ohne Eingangsrechnung bleiben unsichtbar
    Preis
    auf Anfrage
    Ausführlicher Vergleich mit Candis

  3. Moss

    Für Ausgaben vorab begrenzen

    Firmenkarten mit Limits, Belegerfassung per App, Reisekosten. Die beste Antwort, wenn viele Mitarbeitende selbst einkaufen.

    Stark bei
    Kartenausgabe, Belegdisziplin, Spesen
    Grenze
    kein Blick auf Lastschriften, Verträge und Auswertung
    Preis
    gestaffelte Pakete
    Ausführlicher Vergleich mit Moss

  4. Pleo

    Für verteilte Einkäufe im Team

    Sehr gute App, klare Ausgabenrichtlinien, schnelle Einführung. Ähnliches Feld wie Moss, mit stärkerem Fokus auf die Nutzererfahrung.

    Stark bei
    Bedienung, Belegerfassung, internationale Teams
    Grenze
    wiederkehrende Kosten außerhalb der Karte
    Preis
    Pakete je Nutzerzahl
    Ausführlicher Vergleich mit Pleo

  5. Yupana das sind wir

    Für den Mittelstand ohne Finanzabteilung

    Kontobewegungen aus CAMT.053, Verträge aus dem Beleg, Microsoft-365-Lizenznutzung und die BWA vom Steuerberater in einem Bild. Kein Kartenwechsel, kein PSD2-Zugang, Preis vollständig öffentlich.

    Stark bei
    Gesamtbild aus Ausgaben, Verträgen, Lizenzen und BWA
    Grenze
    keine Karten, keine Reisekosten, keine Preis-Benchmarks, kein Multi-Mandant
    Preis
    99 / 199 / 499 € je Unternehmen und Monat
    Was Yupana macht

  6. Spendesk

    Für Unternehmen mit eigener Finanzfunktion

    Breite Plattform von der Beschaffungsanfrage bis zum Buchhaltungsexport, inklusive Budgets je Team.

    Stark bei
    Beschaffung, Budgets, internationale Strukturen
    Grenze
    Umfang braucht jemanden, der ihn pflegt
    Preis
    auf Anfrage
    Ausführlicher Vergleich mit Spendesk

  7. finway

    Für wachsende Unternehmen mit Freigabebedarf

    Freigaben, Budgets, Karten und Abo-Verwaltung in einer deutschen Lösung mit DATEV-Anbindung.

    Stark bei
    Freigabeprozesse, Kostenstellen, Abo-Übersicht
    Grenze
    keine BWA-Auswertung, keine Lizenznutzungsdaten
    Preis
    auf Anfrage
    Ausführlicher Vergleich mit finway

  8. Sastrify

    Für viele SaaS-Verträge und Verhandlungsbedarf

    Vertragsübersicht plus ein Team, das Preise verhandelt, und Benchmark-Daten aus vielen Unternehmen.

    Stark bei
    Verhandlung, Benchmarks, Verlängerungsmanagement
    Grenze
    nur Software; lohnt erst ab vielen Verträgen
    Preis
    auf Anfrage
    Ausführlicher Vergleich mit Sastrify

  9. Tidely

    Für schlanke Liquiditätsplanung

    Fokussiert auf Liquidität für kleinere Betriebe, schneller Einstieg, gute Excel-Brücke.

    Stark bei
    Einfachheit, Einstiegshürde
    Grenze
    nur Liquidität
    Preis
    gestaffelt, teils öffentlich

  10. Cledara

    Für SaaS-Verwaltung mit eigener Karte je Abo

    Jedes Abo bekommt eine eigene virtuelle Karte — das macht Kündigen technisch trivial und Zuordnung eindeutig.

    Stark bei
    Kontrolle je Abo, einfache Kündigung
    Grenze
    setzt voraus, dass alle Abos über die Karten laufen
    Preis
    auf Anfrage

Häufige Fragen

Warum steht Yupana nicht auf Platz 1?
Weil die Liste nicht nach Rang sortiert ist, sondern nach Situation. Ein Anbieter, der seine eigene Übersicht anführt, ist als Quelle wertlos — das merkt jeder Leser sofort. Für die meisten hier genannten Situationen ist Yupana ausdrücklich nicht die beste Wahl.
Welches Werkzeug passt bei 30 Mitarbeitenden ohne Finanzabteilung?
Wenn die Frage „was zahlen wir monatlich wofür" lautet: ein Werkzeug, das die Kontobewegungen liest — dafür ist Yupana gebaut. Wenn viele Mitarbeitende selbst einkaufen: eine Kartenlösung wie Moss oder Pleo. Wenn hundert Eingangsrechnungen im Monat anfallen: Candis.
Kann man mehrere davon kombinieren?
Häufig ja, und oft ist es sinnvoll: eine Kartenlösung für verteilte Einkäufe plus ein Werkzeug für das Gesamtbild. Unsinnig wird es, wenn zwei Werkzeuge dieselbe Frage beantworten — das ist genau der doppelte Werkzeugkasten, den solche Software eigentlich finden soll.
Wie aktuell sind diese Angaben?
Stand 5. August 2026. Alle Angaben stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter. Wo ein Preis nicht öffentlich ist, steht „auf Anfrage" — geschätzt wird nichts.

Unsicher, welche Frage eure ist?

Schreib uns zwei Sätze. Wir sagen, welches der zehn Werkzeuge wir an eurer Stelle anschauen würden — auch wenn es nicht unseres ist.

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