Vergleich · Stand 5. August 2026
Pleo-Alternative? Wenn Karten nicht die Antwort sind.
Pleo macht Firmenkarten und Belegerfassung sehr gut. Wenn eure Frage aber lautet „was geht monatlich vom Konto ab und braucht das noch jemand", ist es das falsche Werkzeug — und Yupana das richtige.
Was Pleo ist
Pleo ist eine dänische Ausgabenplattform mit Firmenkarten, App-basierter Belegerfassung, Ausgabenrichtlinien und Buchhaltungs-Anbindung. Der Schwerpunkt liegt auf Ausgaben durch Mitarbeitende.
Ernst gemeint
Wofür Pleo die bessere Wahl ist
Mitarbeitende sollen selbst einkaufen dürfen
Karte mit Limit, Beleg per Foto, automatische Zuordnung — für verteilte Einkäufe ist das der komfortablere Weg.
Belege sollen sofort erfasst werden
Die App-Erinnerung direkt nach der Zahlung ist wirksamer als jede spätere Sammelaktion.
Reisekosten gehören dazu
Ein Thema, das Yupana bewusst nicht anfasst.
Und wofür Yupana
Wann der Wechsel — oder der Start — bei uns sinnvoll ist
Die Frage ist „wofür", nicht „wer"
Wer wissen will, welche Anbieter monatlich abbuchen und was davon niemand mehr nutzt, braucht keine Karten, sondern die Auswertung der Kontobewegungen.
Kündigungsfristen sollen nicht mehr verstreichen
Der Renewal-Kalender liest Laufzeit und Frist aus dem Beleg und meldet sich vorher.
Die monatliche Auswertung soll verständlich werden
Die BWA vom Steuerberater als PDF, danach Kennzahlen mit Formel und ein Monatsbrief.
Gegenüberstellung · Stand 5. August 2026
Merkmal für Merkmal
| Merkmal | Pleo | Yupana |
|---|---|---|
| Kernaufgabe | Ausgaben durch Mitarbeitende | Ausgaben des Unternehmens insgesamt |
| Firmenkarten | ja | nein |
| Belegerfassung per App | ja | Zuordnung vorhandener Belege |
| Wiederkehrende Abbuchungen | begrenzt | Kernfunktion |
| Lizenznutzung (Microsoft 365) | nein | ja |
| BWA und Liquidität | nein | ja |
| Preis | Pakete je Nutzerzahl, Details auf Anfrage | 99 € (BWA) / 199 € (Complete) / 499 € (Managed) netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung, unbegrenzte Nutzer, 30 Tage testen ohne Zahlungsmittel. |
Alle Angaben zu Pleo stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters, Stand 5. August 2026. Wo ein Preis nicht öffentlich ist, steht „auf Anfrage" — wir schätzen ihn nicht. Wenn etwas nicht mehr stimmt: sag uns Bescheid , wir korrigieren es.
Häufige Fragen
- Brauche ich beide?
- Nur, wenn ihr tatsächlich verteilte Kartenausgaben habt. In vielen mittelständischen Betrieben laufen über 80 % der Kosten als Lastschrift oder Überweisung — dort bringt eine Kartenlösung wenig zusätzlichen Überblick.
- Warum bietet ihr keine Karten an?
- Weil das ein anderes Geschäft ist: Karten-Issuing bedeutet Regulierung, Haftung und Zahlungsverkehr. Wir wollen erklären, was passiert ist — nicht Zahlungen auslösen. Yupana hat aus demselben Grund keinen Zugriff auf Bankkonten.
Weitere Vergleiche
- Agicap-Alternative Agicap ist ein Spezialist für Liquiditätsplanung und darin gut.
- Candis-Alternative Candis ist auf den Rechnungseingang spezialisiert — Erfassung, Freigabekette, Übergabe an die Buchhaltung.
- Moss-Alternative Moss steuert Ausgaben, bevor sie entstehen — über Firmenkarten mit Limits.
- Spendesk-Alternative Spendesk ist eine breite Ausgabenplattform mit Karten, Beschaffung und Buchhaltungs-Anbindung.
- finway-Alternative finway ist eine deutsche Finanzplattform mit Freigaben, Karten und Abo-Verwaltung.
- Sastrify-Alternative Sastrify verhandelt für euch und bringt Preis-Benchmarks mit.
- Alle Werkzeuge im Überblick Zehn Anbieter, ehrlich eingeordnet — Yupana als einer davon.
Unsicher, was passt?
Schreib uns in zwei Sätzen, was ihr heute nutzt und was fehlt. Wenn Pleo für euch die bessere Wahl ist, sagen wir das — dann habt ihr eine Entscheidung getroffen statt eine Demo gesehen.