Kann ich beides einsetzen?

Ja, und in Betrieben mit hohem Rechnungsvolumen ist das die sinnvollste Kombination: Candis für den Eingang und die Übergabe an die Kanzlei, Yupana für das Gesamtbild aus Kontobewegungen, Verträgen, Lizenzen und BWA.

Ersetzt Yupana die Rechnungsprüfung?

Nein. Yupana stellt den Beleg neben die Buchung und hält fest, wer sie verantwortet. Die sachliche und rechnerische Prüfung — stimmen Leistung, Menge, Preis — bleibt eine menschliche Aufgabe.

Ist eine Freigabe im Nachgang revisionssicher?

Ja, sofern Person, Zeitpunkt und Grundlage protokolliert sind — und bei automatischer Freigabe erkennbar bleibt, welche Regel sie ausgelöst hat. Genau das hält das Audit-Log fest.

Vergleich · Stand 5. August 2026

Candis-Alternative? Erst die Frage, dann das Werkzeug.

Candis ist auf den Rechnungseingang spezialisiert — Erfassung, Freigabekette, Übergabe an die Buchhaltung. Yupana setzt hinter der Zahlung an. Beides ist sinnvoll, aber nicht dasselbe.

Was Candis ist

Candis ist eine deutsche Lösung für Rechnungsverarbeitung und Freigabeprozesse: Rechnungen kommen herein, werden erfasst, durchlaufen eine Freigabekette und werden an DATEV übergeben. Der Schwerpunkt liegt vor der Zahlung.

Ernst gemeint

Wofür Candis die bessere Wahl ist

Hohes Rechnungsvolumen

Bei mehreren hundert Eingangsrechnungen im Monat lohnt sich eine spezialisierte Erfassung mit Belegerkennung und Prüfkette. Genau dafür ist Candis gebaut.

Freigabe muss VOR der Zahlung passieren

Wenn eure Compliance verlangt, dass niemand zahlt, bevor zwei Personen zugestimmt haben, braucht ihr einen Vorab-Workflow. Yupana bestätigt im Nachgang — das ist eine andere Kontrolle.

Enge DATEV-Integration

Wer den Beleg samt Buchungssatz automatisch an die Kanzlei übergeben will, findet dort eine ausgereifte Anbindung. Yupana liest die BWA, es bucht nicht.

Und wofür Yupana

Wann der Wechsel — oder der Start — bei uns sinnvoll ist

Der Aufwand soll klein bleiben

Ein mehrstufiger Freigabeprozess im Vorfeld wird in einem 40-Personen-Unternehmen umgangen, sobald es eilt. Eine lückenlose Bestätigung im Nachgang hält sich eher durch.

Nicht nur Rechnungen, sondern alles Wiederkehrende

Die meisten Software-Abos erzeugen keine geprüfte Eingangsrechnung, sondern eine Abbuchung. Genau die sieht Yupana.

Die BWA soll dazugehören

Freigabe und Auswertung in einem Werkzeug — statt „wer hat das freigegeben" hier und „warum ist das Ergebnis niedriger" dort.

Gegenüberstellung · Stand 5. August 2026

Merkmal für Merkmal

Vergleich Candis und Yupana
Merkmal	Candis	Yupana
Ansatzpunkt	vor der Zahlung (Rechnungseingang)	nach der Zahlung (Kontobewegung)
Freigabe	mehrstufige Kette vorab	Bestätigung im Nachgang, Regeln für den Alltag
Belegerkennung	Kernfunktion	Zuordnung vorhandener Belege aus dem Archiv
DATEV-Übergabe	ja, Kernfunktion	nein — Yupana bucht nicht
Software-Abos ohne Rechnung	nur mit Beleg	aus der Abbuchung erkannt
BWA-Auswertung	nein	ja, als PDF-Import mit Monatsbrief
Preis öffentlich	auf Anfrage	vollständig auf der Website
Preis	auf Anfrage, abhängig vom Belegvolumen	99 € (BWA) / 199 € (Complete) / 499 € (Managed) netto je Unternehmen und Monat bei jährlicher Zahlung, unbegrenzte Nutzer, 30 Tage testen ohne Zahlungsmittel.

Alle Angaben zu Candis stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen des Anbieters, Stand 5. August 2026. Wo ein Preis nicht öffentlich ist, steht „auf Anfrage" — wir schätzen ihn nicht. Wenn etwas nicht mehr stimmt: sag uns Bescheid , wir korrigieren es.

Häufige Fragen

Kann ich beides einsetzen?: Ja, und in Betrieben mit hohem Rechnungsvolumen ist das die sinnvollste Kombination: Candis für den Eingang und die Übergabe an die Kanzlei, Yupana für das Gesamtbild aus Kontobewegungen, Verträgen, Lizenzen und BWA.
Ersetzt Yupana die Rechnungsprüfung?: Nein. Yupana stellt den Beleg neben die Buchung und hält fest, wer sie verantwortet. Die sachliche und rechnerische Prüfung — stimmen Leistung, Menge, Preis — bleibt eine menschliche Aufgabe.
Ist eine Freigabe im Nachgang revisionssicher?: Ja, sofern Person, Zeitpunkt und Grundlage protokolliert sind — und bei automatischer Freigabe erkennbar bleibt, welche Regel sie ausgelöst hat. Genau das hält das Audit-Log fest.