BWA
Die BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) ist eine monatliche Aufstellung auf Basis der laufenden Buchführung: Umsatz, Kosten nach Gruppen und das vorläufige Ergebnis. Sie ist keine Bilanz und kein Jahresabschluss, sondern eine Zwischenstandsmeldung.
Wer sie erstellt und wann sie kommt
In der Regel die Steuerkanzlei, im Rahmen der laufenden Buchführung. Üblich ist der Versand zwei bis sechs Wochen nach Monatsende — abhängig davon, wie schnell Belege eingereicht werden. Wer seine Belege bis zum fünften Werktag liefert, bekommt die Auswertung meist noch im selben Monat.
Die vier verbreiteten Formen
| Form | Was sie zeigt | Wann sie hilft |
|---|---|---|
| Kurzfristige Erfolgsrechnung | Erträge und Aufwände des Monats plus Jahresauflauf | der Standard für den Monatsblick |
| Jahresübersicht | alle Monate nebeneinander | Saison und Ausreißer erkennen |
| Vorjahresvergleich | Monat und Auflauf gegen das Vorjahr | die einzige faire Vergleichsbasis |
| Summen- und Saldenliste | alle Konten mit Salden | wenn eine Zahl nicht erklärbar ist |
Der Aufbau in einem Satz
Von oben nach unten: Gesamtleistung, Materialaufwand, Rohertrag, Personalkosten, sonstige Kosten, Abschreibungen, vorläufiges Ergebnis.
Warum sie nie zum Kontostand passt
Die BWA ordnet Erträge und Aufwände dem Zeitraum zu, in dem sie entstanden sind. Das Konto zeigt, wann Geld geflossen ist. Dazu kommen Umsatzsteuer (die BWA rechnet netto), Abschreibungen (ergebniswirksam ohne Zahlung), Tilgung (zahlungswirksam ohne Aufwand) und Privatentnahmen. Eine Abweichung ist der Normalfall — sie wird erst zum Problem, wenn niemand sie erklären kann.
Was ihr zusätzlich anfordern könnt
Der Vorjahresvergleich, die Summen- und Saldenliste, eine Aufteilung der sonstigen betrieblichen Aufwendungen und die Auskunft, ob Abgrenzungen unterjährig gebucht werden. Kanzleien liefern das in aller Regel ohne Zusatzkosten — es wird nur selten gefragt.
Verwandte Begriffe
Die wichtigsten Zeilen erklären Rohertrag und vorläufiges Ergebnis. Die vollständige Einführung steht unter BWA verstehen.
Lade eine BWA als PDF hoch und sieh, was Yupana daraus liest — ohne Konto.
BWA analysierenZuletzt geprüft:
Verwandte Begriffe
- Rohertrag Der Rohertrag ist die Gesamtleistung eines Unternehmens abzüglich des Material- und Wareneinsatzes. Er zeigt, wie viel vom Umsatz übrig bleibt, bevor Personal- und sonstige Kosten abgezogen werden.
- Vorläufiges Ergebnis Das vorläufige Ergebnis ist der rechnerische Überschuss oder Fehlbetrag einer unterjährigen Auswertung. Es ist ausdrücklich nicht der Gewinn, weil Abgrenzungen, Rückstellungen und oft auch Abschreibungen noch fehlen.
- Personalkostenquote Die Personalkostenquote setzt die Personalkosten ins Verhältnis zur Gesamtleistung. Sie zeigt, wie stark die Wertschöpfung eines Unternehmens von der Arbeit seiner Beschäftigten abhängt.