Vorläufiges Ergebnis
Das vorläufige Ergebnis ist der rechnerische Überschuss oder Fehlbetrag einer unterjährigen Auswertung. Es ist ausdrücklich nicht der Gewinn, weil Abgrenzungen, Rückstellungen und oft auch Abschreibungen noch fehlen.
Formel
Vorläufiges Ergebnis = Rohertrag − Personalkosten − sonstige Kosten − Abschreibungen
Warum „vorläufig“ wörtlich zu nehmen ist
Die Bezeichnung ist kein juristischer Vorbehalt, sondern eine sachliche Warnung. In einer unterjährigen Auswertung fehlen typischerweise:
- Abgrenzungen — Versicherungen, Beiträge und Wartungen, die für ein ganzes Jahr im Voraus gezahlt wurden
- Rückstellungen — für Urlaub, Boni, Gewährleistung, ausstehende Rechnungen
- Bestandsbewertung — sofern keine Inventur vorliegt
- häufig auch Abschreibungen, wenn sie erst zum Jahresende gebucht werden
Beispiel
Ein Betrieb liest im Oktober ein vorläufiges Ergebnis von 21.000 €. Am Jahresende kommen 9.000 € nachgebuchte Abschreibungen, 6.000 € Urlaubsrückstellung und 4.000 € abgegrenzte Versicherungen dazu. Aus 21.000 € werden 2.000 € — bei unveränderter Geschäftslage.
Wo steht das in deiner BWA?
Als letzte Zeile der kurzfristigen Erfolgsrechnung, oft „vorläufiges Ergebnis“ oder „Betriebsergebnis“. Die entscheidende Frage an die Kanzlei lautet: Werden Abgrenzungen unterjährig gebucht? Die Antwort entscheidet, wie ernst man die Zahl nehmen darf.
Die häufigste Fehldeutung
„Das ist unser Gewinn, davon können wir entnehmen.“ Dieser Satz erklärt einen Großteil der bösen Überraschungen beim Jahresabschluss. Wer unterjährig entnehmen will, sollte den Wert vorsichtshalber um die bekannten fehlenden Posten kürzen.
Verwandte Begriffe
Die Zeilen darüber erklären das Glossar zum Rohertrag und zur Personalkostenquote. Gesamtzusammenhang: BWA verstehen.
Yupana benennt im Monatsbrief, welche Posten in der Auswertung noch fehlen.
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Verwandte Begriffe
- Rohertrag Der Rohertrag ist die Gesamtleistung eines Unternehmens abzüglich des Material- und Wareneinsatzes. Er zeigt, wie viel vom Umsatz übrig bleibt, bevor Personal- und sonstige Kosten abgezogen werden.
- EBITDA EBITDA ist das Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization). Es zeigt die operative Ertragskraft unabhängig von Finanzierung und Investitionspolitik.
- BWA Die BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) ist eine monatliche Aufstellung auf Basis der laufenden Buchführung: Umsatz, Kosten nach Gruppen und das vorläufige Ergebnis. Sie ist keine Bilanz und kein Jahresabschluss, sondern eine Zwischenstandsmeldung.